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我们是中盛人,我们开启远程办公啦

发布时间:2020-02-10 文章来源:本站  浏览次数:678

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2020年2月10日,中盛集团全体员工开启远程办公啦!在家,是帮助疫情平复,办公,是帮助经济复杂,非常时期,这两件事都特别重要。很多公司,特别是美国公司,在家办公是一个成熟的政策,这个政策叫Work from Home。中国的公司,对于远程办公还不太适应,在这里,小编教大家五招,让你的远程办公更有效。





第一招:巧用各类远程工具





今天的沟通工具已经非常好了,比如微信、钉钉等。但是大家办公的时候,往往要基于同一个文件,同一批文件的协同,而即时沟通工具并不能实现这个目的,所以,给大家介绍几个工具。


文档类推荐石墨文档、office365这样的软件,他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改,这个时候就达到了一个协同的目的。

传输类推荐各类网盘,如百度网盘等。

较为复杂的沟通协作类: 推荐Teambition这样的工具,在软件中创建一个"任务",设好3W(Who,What,When),也就是:任务内容,执行者,截止时间,这样就能大大提高团队协作效率。

会议软件推荐ZOOM,开会时同步实现文档共享,非常便捷。

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第二招:强化定时沟通机制





建议大家开始实行两个制度,一是早会制度,二是晚报告制度。为什么呢?因为在公司上班的时候,谁准时上班,谁迟到,大家都能看得到,可是在家办公,你很难知道一个员工是不是准时上班,因此,要确保大家在同一个时间段进入工作状态,才有彼此协同的基础。早晚会制度其实最重要的是大家相互提个醒,我们开工了。


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第三招:把大目标拆分成小任务





管理人员要善于把原来一年、一季度或一个月的工作,拆分成更短更细致的任务,比如拆分成每天的工作任务。大的工作目标要达成,首先要拆分成每月、每周、每天的任务。把目标拆解到以天为单位的任务,其实就是训练一个人管理能力的过程。


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第四招:要有工作仪式感





哪怕是在家办公,工作的仪式感不能没有。比如,建立规律的作息标准,准时起床,穿戴整齐,你要当作正常上班一样,换上正式的衣服,这是一种仪式感。仪式感能够让你很快地进入一种工作状态,很大程度上提高你的协作效率。


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第五招:把办公场所与休息场所分开





在家里,你要把你的工作场所和休息场所分开。比如,把书房当成你的办公场所,早上走进书房,把门关上,避免家人的打扰,相当于建立了一个相对独立的办公环境。
如果公司每个人,都能够按以上五招进行远程办公,相信对公司的管理水平和个人的自我管理水平都有一个很大的提升。
最后,祝大家工作愉快!





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